Braucht dein Unternehmen Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung? 

 

Egal ob es um den Aufbau von Strukturen, die Prozessoptimierung oder die Vertretung in administrativen Aufgaben geht – ich stehe dir zur Seite.

Als erfahrene virtuelle Assistenz helfe ich dir dabei, ein nachhaltiges und effizientes System zu etablieren, das dir den Rücken freihält, ohne dass du die hohen Kosten eines Angestelltenverhältnisses tragen musst.

Ich bringe nicht nur mein Wissen ein, sondern gebe es auch gerne weiter, damit du langfristig von einem stabilen, gut organisierten System profitierst. Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich dir jederzeit zur Verfügung! 

Georgia de Lotz by unsplash

Mein Leistungsspektrum – Effiziente Lösungen durch digitale Kompetenz

Ich unterstütze dich mit meiner Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung und bringe moderne digitale Tools ins Spiel, um Prozesse zu optimieren und dir den Rücken freizuhalten. Hier ein Überblick meiner Leistungen:

  1. Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Berechnungen, um deine Geschäftsprozesse zu optimieren.
  2. Optimierung der Finanz- und Reportingprozesse: Unterstützung bei der Verbesserung von Finanz- und Reportingabläufen, damit dein Unternehmen stets auf Kurs bleibt.
  3. HR-Themen und Personalangelegenheiten: Beratung und Unterstützung bei Personalfragen, Vertragsgestaltungen und Personalverwaltung.
  4. Digitalisierung von Prozessen: Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse, um deine Effizienz und Transparenz zu steigern.
  5. Allgemeine Backoffice-Unterstützung: Planung und Koordination von Terminen, digitale Ablage, Reisebuchungen und mehr – damit dein Büroalltag reibungslos läuft.
  6. Persönliche Assistenz für Kleinunternehmer und Privatpersonen: Flexible Unterstützung im Büroalltag, ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen.
  7. Recherche und Lektorat: Professionelle Recherche sowie Korrektur- und Lektoratsdienste für alle Arten von Texten.
  8. Korrespondenz und Kundenservice: Betreuung der Kundenkommunikation via E-Mail und Telefon (auf Deutsch und Englisch), damit du immer bestens erreichbar bist.
  9. Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen.
  10. Social Media Management: Erstellung und Planung von Posts sowie das Einstellen von Beiträgen, um deine Online-Präsenz zu stärken.
  11. Digitale Tools & KI-Kompetenz: Versiert im Umgang mit digitalen Programmen wie Notion, Slack, ClickUp und vielen weiteren Tools, die deine Prozesse effizienter machen. Als begeisterte KI-Nutzerin setze ich ChatGPT und andere Technologien gezielt ein, um dein Business noch smarter zu gestalten.
Stephanie Harvey by Unsplash